BDO Węgry
Dlaczego wybrać BDO na Węgrzech — zakres usług księgowych, podatkowych i doradczych dla polskich firm
to partner, który łączy globalne doświadczenie z lokalną znajomością przepisów — kluczowe dla polskich firm planujących ekspansję. Dzięki sieci ekspertów w Budapeszcie BDO oferuje kompleksowe usługi księgowe i podatkowe dostosowane do specyfiki rynku węgierskiego: prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z lokalnymi standardami, rozliczenia VAT, raportowanie elektroniczne oraz przygotowanie sprawozdań finansowych wymaganych przez węgierskie organy. Dla przedsiębiorców z Polski istotne jest też wsparcie w języku polskim i angielskim, co znacząco przyspiesza proces wdrożenia i eliminuje ryzyko nieporozumień formalnych.
Zakres usług doradczych BDO obejmuje zarówno bieżące prowadzenie księgowości, jak i bardziej wyspecjalizowane obszary: doradztwo podatkowe (optymalizacja podatkowa, interpretacje podatkowe, wsparcie przy kontrolach), transfer pricing, a także obsługę płac i składek ZUS/ubezpieczeń społecznych zgodnie z lokalnymi przepisami. Dzięki temu polskie spółki otrzymują nie tylko poprawne rozliczenia, ale też praktyczne rekomendacje zmniejszające koszty i ryzyko podatkowe przy transakcjach wewnątrzgrupowych i eksporcie do UE.
Dla firm planujących rejestrację podmiotu na Węgrzech BDO zapewnia pełne wsparcie proceduralne: od wyboru optymalnej formy prawnej, przez przygotowanie dokumentów rejestracyjnych, aż po uzyskanie numerów VAT i rejestrację do systemów e‑administracji. Ponadto warto podkreślić, że BDO oferuje rozwiązania technologiczne i outsourcing księgowy, które pozwalają na efektywne zarządzanie finansami z Polski — elektroniczne przesyłanie dokumentów, integracja z systemami ERP i regularne raportowanie KPI.
Specjalnością BDO jest też doradztwo transgraniczne: analiza umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, planowanie struktur inwestycyjnych oraz pomoc przy uzyskaniu dotacji i ulg inwestycyjnych dostępnych na Węgrzech. Dla polskich eksporterów oznacza to nie tylko zgodność z lokalnymi regulacjami, ale też realne wsparcie przy skalowaniu działalności i minimalizowaniu kosztów podatkowych — wszystko skrojone pod cele biznesowe klienta.
Proces rejestracji firmy i obowiązki formalne na Węgrzech — krok po kroku z BDO
Proces rejestracji firmy na Węgrzech z BDO — krok po kroku
Rejestracja spółki na Węgrzech zaczyna się od wyboru formy prawnej (najczęściej Kft. jako odpowiednik polskiej sp. z o.o., oddziału lub przedstawicielstwa) oraz przygotowania umowy założycielskiej i dokumentów tożsamości. pomaga w przygotowaniu i weryfikacji dokumentów w języku angielskim i węgierskim, tłumaczeniach przysięgłych oraz w przygotowaniu pełnomocnictw — co jest kluczowe, gdy właściciele są spoza kraju. Równolegle specjaliści sprawdzają dostępność nazwy firmy, wymagania dotyczące kapitału zakładowego i adresu siedziby, a także doradzają przy wyborze optymalnej struktury podatkowej już na etapie zakładania działalności.
Rejestracja w urzędach i uzyskanie numerów identyfikacyjnych
Po złożeniu dokumentów do sądu rejestrowego (Cégbíróság) BDO prowadzi cały proces komunikacji z rejestrem oraz bankiem (otwarcie konta firmowego i ewentualne potwierdzenie wniesienia kapitału). Następnie firma musi uzyskać numer podatkowy (adó szám) i, jeśli dotyczy, numer VAT (ÁFA szám) w NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal). BDO przyspiesza rejestracje podatkowe, przygotowuje wnioski o rejestrację VAT, zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i rejestracje statystyczne, dzięki czemu nowe podmioty z Polski szybciej zaczynają operować na rynku węgierskim.
Obowiązki formalne po rejestracji — czego nie można pominąć
Po uzyskaniu wpisu w rejestrze spółek i numerów podatkowych zaczynają się bieżące obowiązki: prowadzenie ksiąg zgodnie z węgierskimi zasadami rachunkowości lub IFRS, comiesięczne lub kwartalne deklaracje VAT, rozliczenie podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), obowiązki płacowe i odprowadzanie składek ZUS-equivalent oraz raportowanie lokalnego podatku od działalności (helyi iparűzési adó). BDO oferuje pełne prowadzenie księgowości, przygotowanie deklaracji, obsługę płac i stałą obsługę prawnopodatkową, dzięki czemu polska firma spełnia wszystkie wymogi formalne i minimalizuje ryzyko kar.
Praktyczne wsparcie BDO i orientacyjne terminy
przygotowuje szczegółowy harmonogram rejestracji i check-listę dokumentów, prowadzi kontakt z urzędami, otwiera konto bankowe oraz zajmuje się zgłoszeniami do NAV i organów ubezpieczeniowych. Czas uzyskania wpisu w rejestrze zwykle trwa od kilku dni do kilku tygodni, rejestracja VAT może potrwać do kilku tygodni — BDO pomaga przyspieszyć procedury i zapewnia pełną dokumentację zgodną z lokalnymi wymogami. Dla polskich przedsiębiorców to oszczędność czasu, redukcja formalnego ryzyka i płynne wejście na rynek węgierski.
Koszty współpracy z BDO: opłaty, stawki księgowe i podatkowe oraz ukryte wydatki
Koszty współpracy z BDO na Węgrzech warto zacząć od jasnego założenia: współpraca z międzynarodową firmą doradczą to nie tylko opłata za prowadzenie ksiąg, ale pakiet usług dopasowany do wielkości i profilu Twojej działalności. BDO zwykle proponuje modele rozliczeń mieszczące się w kilku podstawowych kategoriach: jednorazowa opłata wdrożeniowa (rejestracja spółki, konfiguracja systemów), stały miesięczny abonament za obsługę księgową i rozliczeniową oraz osobne stawki za usługi doradcze, podatkowe i obsługę płac. Dzięki takiemu podejściu koszty można przewidzieć i skalkulować pod kątem cash flow firmy.
Struktura opłat — co wpływa na cenę: podstawowe elementy, które determinują wysokość rachunku to: liczba i rodzaj dokumentów księgowych (faktury sprzedażowe i zakupowe), częstotliwość deklaracji VAT, liczba zatrudnionych pracowników oraz potrzeby w zakresie raportowania i audytu. Najczęściej spotykane składowe to:
- opłata wdrożeniowa (jednorazowo za konfigurację i migrację danych);
- miesięczny abonament księgowy (zależny od liczby dokumentów i obrotów);
- opłata za payroll (zwykle per pracownik lub pakiet pracowniczy);
- stawki godzinowe za doradztwo podatkowe i transfer pricing (projekty poza standardową obsługą);
- koszty audytu lub sprawozdawczości specjalnej (jeżeli są wymagane).
Wpływ lokalnych stawek podatkowych na budżet — węgierskie otoczenie podatkowe ma bezpośredni wpływ na całkowite koszty prowadzenia działalności: korzystna, niska stawka CIT (9%) może obniżać obciążenia podatkowe spółek, natomiast wysoka stawka VAT (standardowo 27%) przekłada się na wyższe obciążenia operacyjne i częstszą potrzebę zarządzania zwrotami VAT. Dodatkowo koszty zatrudnienia (składki i obciążenia pracodawcy) oraz lokalne obowiązki raportowe wpływają na cenę obsługi kadrowo-płacowej.
Ukryte wydatki i jak ich unikać — poza widocznymi opłatami warto uwzględnić mniej oczywiste koszty, które mogą zaskoczyć przedsiębiorcę:
- tłumaczenia dokumentów i notarialne poświadczenia,
- opłaty bankowe i koszty otwarcia rachunku międzynarodowego,
- kary i odsetki za spóźnione deklaracje wynikające z nieznajomości lokalnych terminów,
- dodatkowe opłaty za reprezentację przed urzędami i doradztwo ad hoc,
- koszty przygotowania dokumentacji transfer pricing i dokumentacji zgodności.
Aby zminimalizować ryzyko niespodzianek, warto negocjować z BDO jasne warunki SLA, progi dokumentów w abonamencie oraz sposób rozliczania usług dodatkowych — wiele biur oferuje pakiety z limitem godzin doradczych lub stałymi opłatami za obsługę płac, co ułatwia planowanie budżetu. Najpewniejszym krokiem jest uzyskanie spersonalizowanej wyceny po wstępnej analizie działalności — wtedy koszt współpracy z BDO można porównać z realnymi oszczędnościami wynikającymi z optymalizacji podatkowej i ograniczenia ryzyka prawno-podatkowego.
Optymalizacja podatkowa i zgodność z lokalnymi przepisami — praktyczne rozwiązania BDO dla eksporterów z Polski
Optymalizacja podatkowa dla eksporterów z Polski zaczyna się od wyboru odpowiedniej struktury działalności na Węgrzech — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Kft.), oddział czy model sprzedaży poprzez partnerów lokalnych. Dzięki niskiemu podatkowi CIT (9%) oraz specyfice lokalnych opłat, takich jak lokalny podatek od działalności gospodarczej (do 2% obrotu), właściwa konstrukcja grupy kapitałowej i polityka cen transferowych mogą znacząco obniżyć globalne zobowiązania podatkowe. pomaga przeprowadzić analizę porównawczą scenariuszy, identyfikując najbardziej opłacalne rozwiązania przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka zakwestionowania przez fiskusa.
Zgodność VAT i procedury handlowe to krytyczny obszar dla eksporterów z Polski sprzedających do Węgier — standardowa stawka VAT w Węgrzech wynosi 27%, a mechanizmy takie jak odwrotne obciążenie przy dostawach wewnątrzwspólnotowych, rejestracja VAT i obsługa e‑commerce (OSS) wymagają skrupulatnej organizacji. BDO oferuje kompleksową obsługę rejestracji VAT, prowadzenie deklaracji, reprezentację przed urzędami oraz audyty rozliczeń, co ogranicza ryzyko kar i poprawia płynność operacyjną.
Transfer pricing, dokumentacja i kontrola podatkowa — transakcje z podmiotami powiązanymi muszą być udokumentowane zgodnie z lokalnymi wymogami i wytycznymi OECD. BDO przygotowuje polityki cen transferowych, analizuje porównywalność, sporządza lokalne i grupowe dokumentacje oraz reprezentuje klientów w trakcie kontroli podatkowych. Dla firm eksportujących istotne jest także zabezpieczenie się przed ryzykiem powstania zakładu podatkowego i ustalenie optymalnych warunków finansowania wewnątrzgrupowego wobec restrykcji w zakresie odliczeń odsetek (zbieżnych z zasadami ATAD).
Korzyści podatkowe i zachęty inwestycyjne — choć szczegółowe ulgi zmieniają się w czasie, Węgry oferują instrumenty wsparcia dla inwestycji, badań i rozwoju oraz projektów eksportowych. BDO identyfikuje dostępne ulgi i programy wsparcia (np. preferencje regionalne, ulgi na R&D), pomaga w przygotowaniu wniosków oraz strukturuje inwestycje tak, aby wykorzystać dostępne odliczenia i zwolnienia przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z lokalnym prawem.
Praktyczne rozwiązania operacyjne od BDO obejmują audyt podatkowy przed wejściem na rynek, przygotowanie checklisty zgodności (VAT, CIT, ZUS/pracownicze składki), bieżącą obsługę księgową i kadrową oraz wsparcie w rozliczeniach celnych przy eksporcie poza UE. Dla eksporterów z Polski kluczowe jest połączenie optymalizacji podatkowej z proaktywną kontrolą ryzyk — dostarcza zarówno narzędzia analityczne, jak i praktyczne procedury, które ułatwiają skalowanie działalności i minimalizują koszty nieprzewidziane przez firmę. Skontaktuj się z , aby otrzymać dostosowany plan optymalizacji i zgodności podatkowej przed rozszerzeniem działalności na węgierski rynek.
Strategia wejścia na rynek węgierski: najlepsze praktyki, studia przypadku i checklista wdrożeniowa
Strategia wejścia na rynek węgierski powinna zaczynać się od gruntownego zrozumienia lokalnego ekosystemu: klientów, konkurencji, kanałów dystrybucji i regulacji branżowych. rekomenduje podejście oparte na fazach — pilotaż (test produktu/usługi), skalowanie (lokalny partner lub spółka zależna) i optymalizacja (koszty, podatki, łańcuch dostaw). Kluczowe jest dostosowanie oferty pod oczekiwania węgierskich konsumentów i klientów B2B oraz zbudowanie lokalnej obecności komunikacyjnej — strony w języku węgierskim, obsługa klienta i materiały marketingowe.
Najlepsze modele wejścia to najczęściej: współpraca z lokalnym dystrybutorem, otwarcie przedstawicielstwa sprzedażowego, założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Kft.) lub przejęcie istniejącego podmiotu. Praktyczne studia przypadku pokazują dwie sprawdzone ścieżki: polska firma produkcyjna, która najpierw weszła przez dystrybutora, a po 12–18 miesiącach założyła Kft. dla kontroli marż i kosztów logistycznych; oraz firma usługowa, która od razu otworzyła przedstawicielstwo, by szybko budować relacje B2B. Oba modele korzystały z lokalnej adaptacji cennika i polityki VAT optymalizowanej przez doradców podatkowych.
Compliance i optymalizacja podatkowa muszą być integralną częścią strategii od pierwszego dnia. Na Węgrzech obowiązują specyficzne zasady VAT, raportowania lokalnego i zatrudnienia — od rejestracji jako podatnik VAT po rozliczenia payroll. BDO oferuje wsparcie w zakresie due diligence, struktur transfer pricing, uzyskania ulg podatkowych i przygotowania dokumentacji zgodnej z lokalnymi wymaganiami, co minimalizuje ryzyko kar i odsetek oraz zwiększa przewidywalność kosztów operacyjnych.
Checklista wdrożeniowa — kroki, które powinny znaleźć się w harmonogramie wdrożenia:
- Przeprowadź analizę rynku i test sprzedaży (pilotaż) — 3–6 miesięcy.
- Wybierz model wejścia (dystrybutor, przedstawicielstwo, Kft., M&A).
- Zarejestruj działalność i VAT, przygotuj dokumentację pracowniczą.
- Zadbaj o lokalizację produktu/usługi i materiały marketingowe.
- Ustal politykę cenową i warunki handlowe uwzględniające VAT i cła.
- Zapewnij księgowość, payroll i raportowanie zgodne z węgierskim prawem.
- Przeprowadź due diligence partnerów i zabezpiecz IP oraz umowy handlowe.
- Monitoruj wyniki i skaluj działalność na podstawie KPI (sprzedaż, marże, compliance).
Wejście na rynek węgierski może być szybkie i opłacalne, jeśli połączyć solidne przygotowanie rynkowe z lokalnym wsparciem eksperckim. może towarzyszyć polskim firmom na każdym etapie — od badania rynku przez rejestrację i księgowość, po optymalizację podatkową i wsparcie przy zatrudnieniu. Przemyślana strategia i checklist wdrożeniowy znacząco zwiększają szanse na sukces i minimalizują ryzyka wejścia na nowy rynek.
